個人情報保護方針

• 個人情報保護方針

  当社は、個人情報を適切に管理し、利用することが当社に課せられた社会的責務と認識し、個人情報の保護に全力で取り組んでまいります。当社の従業員全員が、以下の方針の主旨と意図を十分理解するとともに、個人情報の取り扱いについては最大限の注意を払うことをお約束いたします。

• 管理体制

  当社は、個人情報管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ別々に任命することで、管理の透明性を維持します。

• 利用目的の明示・通知・公表及び利用目的外使用の禁止

  当社は、個人情報の取り扱いを、原則として『個人情報の取り扱い』に記載している目的の範囲内に限定いたします。万が一、これに記載されていない目的で個人情報をご提供いただく場合には、速やかにその利用目的を明示し、本人に通知、又は公表し、同目的の範囲内での利用に限定いたします。特定された利用目的の達成に必要な、範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご連絡致します。新たな目的にご同意いただけない場合には、ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。

• 個人情報の第三者への非開示・非提供

  当社は、①第三者への開示・提供について事前に承諾をいただいている場合②法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合、③当社が利用目的達成のために必要な範囲で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合および④合併その他の事由による承継に伴って個人情報が提供される場合を除き、第三者に個人情報を開示又は提供いたしません。明示した収集目的を実施するため、協力会社に必要最低限の個人情報を開示する際には、当社の規則に従い個人情報を保護するよう秘密保持契約を締結し、厳正に監督・管理するよう努めます。

• 個人情報の厳重かつ適正な管理

  当社は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・滅失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出を防止するために、厳重なデータ管理を実施いたします。また、適宜これを見直し、是正します。

• 個人情報の確認

  当社は、個人情報の内容の確認・訂正・削除等を依頼された場合は、『個人情報の取り扱い』に記載の『「開示対象個人情報」に関するご請求』に従ってすみやかに対応いたします。

• 法令遵守

  当社は、個人情報に対し、本方針を基本として、個人情報の保護に関する日本の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針を継続的に見直し、その改善に努めます。

• 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

  当社は、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、当社は個人情報の取扱規程を制定し、体制を整え、定期的な見直しを行い、漏洩防止の継続的な推進・改善に努めます。

• 個人情報保護方針に関するお問い合わせの設置

  当社は、個人情報に関する苦情および相談について、その対応窓口を設置して対応することに努めます。

個人情報の取り扱い

1. 1．個人情報の利用目的

   当社が取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。

   1. （1）採用活動
      1. ア．採用業務（インターンシップ活動および採用活動、選考日程の連絡、選考結果通知など）実施のため
      2. イ．応募者からのご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため
   2. （2）従業員
      1. ア．当社の人事労務管理、経理・総務等の業務のため
      2. イ．各種契約履行に基づくビジネスパートナー様社員の個人確認のため
   3. （3）お取引先
      1. ア．お取引先との業務上の連絡のため
      2. イ．お取引先からのお問い合わせ、ご依頼への対応のため
   4. （4）その他
      1. ア．入退室管理のため
      2. イ．ご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため（口頭、電話等）
2. 2．「開示対象個人情報」に関するご請求
   1. （1）「開示対象個人情報」のご請求への対応

      ご本人又はその代理人から自己に関する開示対象個人情報について、「開示等」のご請求があった場合は、遅滞なく対応いたします。

   2. （2）「開示対象個人情報」の訂正等のご請求への対応

      ご本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について当該本人が識別される開示対象個人情報の内容が事実でないという理由により当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除のご請求、または当該本人が識別される開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止のご請求があった場合は、法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、遅滞なく、利用目的の達成に必要な範囲内において必要な調査を行い、その結果に基づいて当該開示対象個人情報の訂正等を行います。また、訂正、利用の停止等を行った場合はその旨及びその内容を、行わない旨の決定をした場合はその旨及びその理由を、ご本人に又はその代理人に対し書面により遅滞なく回答いたします。

      ただし、次の何れかに該当すると認められる場合は利用停止等を行うことができません。この場合は、その旨及び理由を、ご本人又はその代理人に対し書面にて遅滞なく回答いたします。

      1. ①利用目的を本人に通知することによって本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合。
      2. ②利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
      3. ③国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
      4. ④取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
   3. （3）「開示対象個人情報」の開示のご請求

      ご本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について開示のご請求があった場合においても、次の①から③の何れかに該当すると認められる場合は当該ご請求にかかる個人情報の全部又は一部について開示しないことがあります。非開示を決定した場合は、その旨及び理由を、ご本人又はその代理人に対し書面により遅滞なく回答いたします。

      1. ①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      2. ②当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      3. ③法令に違反することとなる場合
   4. （4） ご請求の方法

      当社所定の請求書（下記ア）を本ホームページより、ダウンロードしていただき所定事項をすべてご記入の上、請求者確認のための必要書類（下記イの該当書類）を同封し、下記宛先までご郵送下さい。

      その際、封筒には朱書きで「開示対象個人情報請求書類在中」をお書き添え願います。

                                     
      1. ア． 当社所定の請求書 [ pdf ]                                    
         1. ① 開示等依頼書（利用目的の通知、開示）
      2. イ． 請求者の確認書類
         1. ① ご本人によるご請求の場合

            ご本人確認ができる次のⅰ)～ⅵ）の何れか（有効期限内のもので、氏名、生年月日、住所がわかるようにコピーをしてください）一通をご用意願います。

            1. ⅰ) 運転免許証
            2. ⅱ) 健康保険被保険者証
            3. ⅲ) パスポート
            4. ⅳ) 住民基本台帳カード
            5. ⅴ) 外国人登録証明書
            6. ⅵ) その他本人確認できる公的書類
         2. ② 代理人による開示請求

            上記の書類に加えて、下記の書類の何れか。

            1. ⅰ) 戸籍謄本
               （発行日から3ヶ月以内の原本）
            2. ⅱ) 健康保険被保険者証
            3. ⅲ) 登記事項証明書
               （発行日から3ヶ月以内の原本）
            4. ⅳ) その他法定代理権の確認ができる公的書類
   5. （5）請求書の送付先

      ■ 株式会社データフォーシーズ

      〒106-0047 東京都港区南麻布5丁目2番32号 興和広尾ビル
      株式会社データフォーシーズ 運営事務局 個人情報保護管理者宛

   6. （6）お手続きにかかる手数料について

      開示等の請求時に手数料として1290円分（書類郵送料実費290円、手数料1000円）の切手を郵送または持参により徴収いたします。

3. 3．個人情報の取り扱いに関する連絡先

   当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。

   ■ 株式会社データフォーシーズ

   住所： 〒106-0047 東京都港区南麻布5丁目2番32号 興和広尾ビル

   電話番号：03-5422-6620

   運営事務局 個人情報保護連絡相談窓口 宛

4. 4．認定個人情報保護団体

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター

   ＜お問い合わせ先＞

   TEL：0120-116-213 または 0120-700-779

   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

   【個人情報保護管理者】

   株式会社データフォーシーズ 事務局グループリーダー